Assistente Administrativo

Descrição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às áreas Financeira e de Compras, garantindo o bom andamento de processos rotineiros, organização de documentos, comunicação com fornecedores e apoio à equipe em atividades operacionais.

Requisitos e Formação

• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano como Auxiliar ou Assistente Administrativo.
• Bons conhecimentos em pacote Office (Excel, Word).
• Organização, proatividade e boa comunicação são essenciais.

Responsabilidades

Financeiro:

• Lançamento e controle de contas a pagar e a receber;
• Conciliação bancária e prestação de contas;
• Conferência e envio de documentos para contabilidade;
• Emissão e conferência de notas fiscais.

Compras e Administrativo:

• Suporte nos controles de estoque e materiais;
• Apoio nos processos de compras (cotação, pedidos, follow-up);
• Atendimento telefônico a clientes e fornecedores;
• Organização e arquivamento físico e digital de documentos;
• Apoio às demandas administrativas e operacionais da área.

Diferenciais Desejáveis:

• Conhecimento básico em processos de licitação ou compras técnicas;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
• Experiência anterior.